Cómo funcionan los equipos en urlf.ly
Un equipo tiene un nombre, un propietario y las personas que invitan el propietario o un administrador. Los enlaces creados para el equipo aparecen en el panel de todos sus integrantes, junto a sus propios enlaces, y la lista del panel se puede filtrar para ver un solo equipo. Todos los integrantes pueden abrir también la página de estadísticas de cada enlace del equipo.
Los enlaces personales siguen siendo privados. Un enlace solo pasa a ser del equipo si eliges el equipo al crearlo. Nadie comparte contraseñas: cada persona conserva su propio acceso, así que puedes quitar a alguien sin afectar a los demás.
Los cuatro roles
- Propietario. Todo lo que puede hacer un administrador, y además invitar, ascender y quitar administradores, ceder el equipo a otro integrante con Hacer propietario y eliminar el equipo. Cada equipo tiene un único propietario.
- Administrador. Invita a personas como miembros o con acceso de solo lectura, cambia sus roles, las quita del equipo y puede editar o eliminar todos los enlaces del equipo.
- Miembro. Crea enlaces en el equipo y puede editar o eliminar los que creó. Ve todos los enlaces del equipo y sus estadísticas.
- Solo lectura. Ve los enlaces del equipo y sus estadísticas, pero no puede crearlos, editarlos ni eliminarlos.
Cómo crear un equipo
- Inicia sesión, abre el panel y ve a Equipos.
- En Nuevo equipo, escribe un Nombre del equipo y pulsa Crear equipo. Tú eres el propietario.
- Abre el equipo. En Invitar a un miembro, escribe una Dirección de correo electrónico, elige un Rol y pulsa Enviar invitación.
- La persona recibe un correo con un enlace de invitación. La página del equipo también muestra el enlace una vez, para que puedas compartirlo tú si el correo no llega.
- Abre el enlace, inicia sesión o se registra con la dirección invitada y pulsa Unirse al equipo.
- Para añadir un enlace al equipo, elige el equipo en la lista Equipo al crear el enlace.
Las invitaciones pendientes aparecen en la página del equipo hasta que se aceptan, y desde ahí puedes quitarlas.
Cuando alguien se va o el equipo termina
Cualquiera salvo el propietario puede dejar el equipo con Salir del equipo. Cuando una persona se va o la quitan, los enlaces que creó siguen en el equipo. El propietario no puede irse; primero cede el equipo a otra persona con Hacer propietario y pasa a ser administrador.
Si el propietario elimina el equipo, no se pierde nada: cada enlace del equipo se convierte en un enlace personal de quien lo creó.
Buenos usos de los equipos
- Equipos de marketing. Guarda los enlaces de campaña en una lista compartida, con los editores como miembros y los responsables con solo lectura.
- Agencias. Un equipo por cliente, para que los enlaces y las estadísticas de cada cliente estén separados.
- Soporte y buzones compartidos. Corrige un destino roto aunque la persona que creó el enlace no esté.
Límites que conviene conocer
Cada cuenta puede ser propietaria de hasta 3 equipos, y un equipo puede tener hasta 20 personas, contando las invitaciones pendientes. Cada integrante necesita su propia cuenta de pago. Con una cuenta gratuita no se puede aceptar una invitación ni ver los enlaces del equipo.
El equipo de un enlace se elige al crearlo; la página Editar no mueve enlaces entre equipos ni los devuelve a personales. Cada invitación va a una dirección de correo, y solo una cuenta con esa dirección puede aceptarla.
El uso de equipos forma parte del plan de pago. Puedes mejorar tu plan desde el panel.
Preguntas frecuentes
¿Qué roles puede tener una persona en un equipo?
Propietario, administrador, miembro y solo lectura. El propietario lo gestiona todo, los administradores gestionan a los integrantes y todos los enlaces del equipo, los miembros crean y gestionan sus propios enlaces del equipo, y las personas con solo lectura solo pueden verlos.
¿Necesita cada persona su propia cuenta?
Sí. Cada persona se une con su propia cuenta, usando la dirección de correo a la que se envió la invitación. Cada integrante necesita su propia cuenta de pago. Con una cuenta gratuita no se puede aceptar una invitación ni ver los enlaces del equipo.
¿Cuántas personas caben en un equipo?
Hasta 20 personas por equipo, incluidos el propietario y las invitaciones pendientes.
¿Qué pasa con los enlaces cuando alguien se va?
Siguen en el equipo. Los enlaces solo salen del equipo si el propietario lo elimina, y entonces cada enlace pasa a ser personal de quien lo creó.
¿Puedo ver las estadísticas de los enlaces del equipo?
Sí. Todos los integrantes del equipo, incluidos los de solo lectura, pueden abrir la página de estadísticas de cada enlace del equipo.